Bagaimana cara mengubah Mail Server ke Google App?

10 Sep

Posted by admin as Info domain, Info hosting, Tip domain, Tip hosting

Setting Google App. Google App adalah sebuah layanan terintegrasi bagi situs Anda. Ada banyak layanan yang ditawarkan seperti Email Server, Calendar, Chat, atau Google Docs. Semua ini bisa Anda gunakan untuk semua user di situs Anda.

Cara mendaftar Google App

Untuk mendaftar layanan Google App, Anda bisa mengikuti langkah berikut :

Kunjungi situs Google App dan klik tombol Compare Editions and Sign Up.
Ada 2 Type account, yatu Standard Edition (Free) dan Premier Edition (Paid). Kelebihannya untuk Premier Edition adalah support, kapasitas email, dan jumlah user. Untuk saat ini cukup menggunakan Standard Edition karena Anda bisa mengupgrade menjadi Premier Edition lain waktu.
Klik tombol Sign Up di bagian Standard Edition
Pilih Administrator: I own or control this domain, kemudian masukkan alamat domain Anda, contoh : www.balistupa.com. Kemudian tekan tombol Get Started.
Isi data Number of users : 500
Kemudian isi data Account Administrator, jangan lupa mencentang checkbox * I understand that if I cannot alter DNS records for my domain, I may impact my organization’s ability to use Google Apps.
Kemudian masukkan data Organization Information.
Setelah semua data terisi kemudian klik tombol Continue.
Kemudian masukkan user yang menjadi Administrator. User ini akan memanage Google App Situs Anda di kemudian hari, seperti membuat user baru, mengaktifkan layanan dll. Contoh Anda bisa memasukkan admin@namadomain.com.
Kemudian klik tombol I accept. Continue with set up >
Account Google App Anda sudah diaktifkan. Pada halaman berikutnya adalah daftar layanan yang disediakan oleh Google App.

Mengaktifkan Email Server Google App

Dari sekian banyak layanan yang disediakan oleh Google App, Mail Server merupakan sebuah feature yang bagus untuk situs Anda. Kelebihan Anda menggunakan layanan ini :

Anda mendapatkan semua fasilitas dari email gratis Google Mail, seperti forwading, kapasitas email besar, dan tampilan web menggunakan AJAX.
Server google lebih powerful dalam menangani Mail Server. Sehingga tidak membebani server Anda
Terintegrasi dengan layanan lain seperti Calendar dan Google Docs.
Mudah digunakan.

Untuk mengaktifkan layanan eMail ini, maka Anda menuju ke bagian Dashboard Google App untuk domain Anda. Alamatnya adalah http://www.google.com/a/namadomainanda.com. Kemudian login menggunakan user Administrator yang Anda buat pada langkah pendaftaran tadi.

Pada halaman Dashboard ada beberapa layanan yang biasa digunakan, dan sebenarnya masih ada layanan lain. Untuk menambah layanan lain Anda bisa mengklik link Add more services.

Saat ini kita ingin mengaktifkan layanan eMail. Untuk itu klik link Activate email. Validasi yang digunakan adalah dengan mengganti setting MX Entry Anda.

Mengubah setting MX Entry server Anda ke Google App

Pada langkah ini Anda perlu untuk login ke control panel atau cpanel hosting domain Anda. Biasanya untuk mengakses cpanel alamatnya adalah sebagai berikut http://www.namadomain.com/cpanel. Namun hal ini tidak seragam, jadi mesti disesuaikan dengan hosting Anda.

Setelah login ke cpanel, cari icon MX Entry. Hapus data MX lama jika memungkinkan. Kemudian ubah data MX Entry di bagian Change MX Entry. Priority tetap 0 atau bisa anda ubah menjadi 10. Penting nilainya adalah yang terkecil dari semua Entry. Sedangkan nilai to di isi ASPMX.L.GOOGLE.COM.

Jika cpanel Anda memungkinkan menginput banyak MX Entry maka Anda bisa memasukkan MX Entry lainnya. Ingat priority harus lebih besar dari yang pertama. Google App menyediakan 7 MX Entry yang bisa Anda dapatkan pada halaman Activate email di Dashboard Google App domain Anda.

Setelah semua data MX Entry ( atau satu jika tidak memungkinkan menginput banyak MX Entry ) telah dimasukkan maka kembali ke halaman Google App Anda kemudian tekan tombol I have completed these task.

Untuk pengaktifan layanan eMail Google App ini dibutuhkan waktu 24 jam jika setting MX yang dimasukkan benar. Jika layanan ini aktif maka akan ada tulisan Active di bagian Email pada Dashboard Anda. Dan saat itu anda sudah bisa menggunakan layanan Email untuk situs Anda.

Langkah-langkah diatas sangat kami sesuaikan dengan layanan hosting kami, sehingga kemungkinan langkah-langkah di atas tidak sama persis di hosting Anda. Tapi sebagian besar langkah-langkah diatas dapat diterapkan dengan sedikit modifikasi.

Silahkan hubungi admin@bswebhost.com untuk bantuannya. Semoga bermanfaat!